STRATEGI DIGITALISASI ADMINISTRASI PENDIDIKAN ISLAM MELALUI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DI MTs AL-HIKMAH YOGYAKARTA

Abstract

Transformasi digital dalam dunia pendidikan menjadi suatu keniscayaan di era modern saat ini, termasuk dalam pengelolaan administrasi pendidikan Islam. Administrasi yang dikelola secara manual cenderung menimbulkan berbagai permasalahan seperti keterlambatan dalam pemrosesan data, risiko kehilangan arsip, serta rendahnya efisiensi dan akurasi informasi. MTs Al-Hikmah Yogyakarta sebagai salah satu lembaga pendidikan Islam menyadari pentingnya digitalisasi dalam mendukung sistem kerja yang lebih efektif dan terintegrasi. Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji strategi digitalisasi administrasi pendidikan Islam melalui penerapan Sistem Informasi Manajemen (SIM) di MTs Al-Hikmah Yogyakarta, serta untuk mengevaluasi dampak, tantangan, dan solusi yang diterapkan selama proses implementasi.  Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi langsung, wawancara dengan pihak manajemen, guru, dan staf administrasi, serta dokumentasi terkait proses digitalisasi yang dilakukan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa MTs Al-Hikmah telah menerapkan berbagai strategi seperti pelatihan intensif kepada tenaga administrasi dan guru, pengadaan perangkat teknologi dan jaringan, serta pengembangan sistem yang sesuai dengan kebutuhan madrasah. Penerapan SIM memberikan dampak positif berupa efisiensi kerja, peningkatan akurasi data siswa dan nilai, kemudahan akses informasi, serta mendukung transparansi dalam pengelolaan administrasi dan keuangan. Meski demikian, proses digitalisasi ini juga menghadapi tantangan, seperti keterbatasan SDM yang kurang melek teknologi, keterbatasan infrastruktur, serta resistensi terhadap perubahan sistem kerja. MTs Al-Hikmah merespons tantangan tersebut dengan pendekatan pendampingan berkelanjutan dan penguatan budaya kerja berbasis digital. Secara keseluruhan, digitalisasi administrasi melalui SIM terbukti menjadi strategi yang efektif dan relevan dalam memperkuat tata kelola pendidikan Islam di madrasah